15 счетов, актов или накладных в PDF — и нужна одна таблица для бухгалтерии или отчёта, а не 15 открытых окон подряд. DocAI обрабатывает до 20 документов за один запуск и собирает результат в Excel: построчно по каждому файлу и сводкой по всей пачке.
Собрать таблицу за 100 ₽Пригодится для сверки поступивших счетов и накладных за месяц, сведения данных из пачки актов сверки, извлечения сумм и дат из сканов первички для отчёта в 1С, обработки серии однотипных заявок или анкет. Работает с PDF, Word, Excel, сканами и фотографиями — можно комбинировать форматы в одной загрузке.
PDF, сканы, фото, Word или Excel — можно смешивать форматы в одной пакетной загрузке.
Например «собери сумму, дату и номер счёта по каждому документу». DocAI применит запрос к каждому файлу отдельно.
Файл с результатом по каждому документу и общей сводкой по всей пачке — готов к работе, без ручной вёрстки таблицы.
Лист «Результаты» — по одной строке на файл: имя файла, статус обработки, использованные токены, извлечённые данные.
Лист «Сводный отчёт» — общий вывод по всей пачке документов: сколько обработано, что нашли, на что обратить внимание.
Оформление сразу готово к работе: зелёная шапка, перенос текста в ячейках, подобранная ширина колонок — не нужно верстать таблицу вручную.
Если часть файлов не распознана, остальные документы всё равно обрабатываются и попадают в таблицу без задержки.
Счётчик потраченных токенов по каждому файлу — видно, какие документы обошлись дороже, если объём обработки нужно спланировать заранее.
Пример строки из листа «Результаты»:
| Файл | Статус | Токены | Результат анализа |
|---|---|---|---|
| nakladnaya_142.pdf | Готово | 1 240 | Поставщик: ООО «Снаб Плюс», сумма: 84 300 ₽, дата: 12.08.2026 |
| nakladnaya_143.pdf | Готово | 1 180 | Поставщик: ООО «Снаб Плюс», сумма: 52 900 ₽, дата: 14.08.2026 |
| scan_akt_09.jpg | Ошибка | 0 | Не удалось распознать текст — низкое качество скана |
5 накладных от одного поставщика в формате PDF, полученных по почте за неделю.
Таблица из 5 строк с колонками «Поставщик», «Сумма», «Дата», «Номер накладной» — можно сразу сверить с оплатами или вставить в отчёт, вместо того чтобы вручную открывать и переписывать каждый файл. Тот же принцип работает и для 20 документов: загрузка одна, а результат — одна готовая таблица вместо 20 открытых окон.
До 20 файлов за один запуск пакетной обработки.
Да. DocAI распознаёт текст со сканов и фотографий так же, как с PDF и Word.
В таблице результатов для такого файла будет статус «Ошибка» с описанием причины — остальные документы при этом обрабатываются и попадают в таблицу без задержки.
Да, опишите словами, что нужно извлечь — например «сумма, дата, номер счёта, поставщик» — и DocAI извлечёт именно эти данные из каждого файла.
Сервер расположен в России, документы автоматически удаляются через 24 часа, соединение защищено HTTPS. Подробности — в Политике конфиденциальности.