В конце месяца бухгалтер — самый загруженный человек в компании. 30 накладных, 50 актов, банковская выписка, сверки с контрагентами — всё вручную. DocAI позволяет автоматизировать именно эту рутину: извлечение данных из PDF, сверку документов и подготовку таблиц для выгрузки.
Типичная ситуация в конце квартала: стопка из 200+ первичных документов, 3 дня на сверку, овертайм до 22:00. И всё равно находятся расхождения, которые приходится искать вручную.
5 задач которые DocAI решает за бухгалтера
Сверка актов и накладных
Загрузите массив актов и накладных в любом формате (PDF, DOCX, сканы). DocAI извлечёт суммы, даты, номера и сопоставит документы между собой. Результат — Excel-таблица с расхождениями, выделенными красным.
Вместо 8 часов ручной работы — 20 минут. Расхождения отмечены с указанием конкретного документа и строки.
Таблица расходов из PDF-выписки
Банковская выписка в PDF — не проблема. Загрузите файл, укажите категории расходов, и DocAI создаст структурированный Excel: каждая операция отнесена в нужную категорию, итоги посчитаны автоматически.
Поддерживаются выписки Сбербанка, ВТБ, Альфа-Банка, Тинькофф и других банков.
Анализ контрагентов
Загрузите 50 договоров с разными контрагентами — DocAI создаст сводную таблицу условий: суммы, сроки оплаты, штрафные санкции, реквизиты. Удобно для сверки перед закрытием периода.
Сразу видно, у кого истекает срок договора, у кого задолженность, где условия изменились.
Выгрузка в 1С
PDF-документы содержат данные, которые нужно перенести в 1С. DocAI извлекает их и формирует CSV-файл с кодировкой UTF-8 BOM — именно в том формате, который принимает 1С без дополнительных настроек.
Файл готов к импорту в 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:Зарплата и управление персоналом.
Подготовка к аудиту
Загрузите разрозненные первичные документы — DocAI структурирует их в единый отчёт: хронологический реестр, сводка по контрагентам, выявленные несоответствия, список документов требующих уточнения.
Аудитор получает структурированный пакет вместо коробки с бумагами — экономия времени для обеих сторон.
Сколько времени экономится
| Задача | Без DocAI | С DocAI |
|---|---|---|
| Сверка 50 актов с накладными | 8 часов | 20 минут |
| Таблица расходов (100 операций) | 3 часа | 15 минут |
| Анализ 30 договоров с контрагентами | 6 часов | 30 минут |
| Подготовка отчёта для аудита | 4 часа | 45 минут |
Итого экономия за один квартальный закрывочный цикл — более 20 часов. Это почти три полных рабочих дня, которые бухгалтер может потратить на задачи, требующие профессионального суждения.
Загрузите первичные документы прямо сейчас
Сверьте акты, создайте таблицу расходов или подготовьте данные для 1С — DocAI справится за минуты. Первые 7 дней за 100 ₽
Попробовать бесплатно →