HR-специалист тратит от 30 до 40% рабочего времени на создание однотипных документов. Трудовой договор, приказ о приёме, личная карточка, согласие на обработку данных — каждый новый сотрудник означает стопку бумаг. DocAI меняет это: шаблонный пакет документов создаётся за несколько минут, а не часов.
Типичная документальная нагрузка HR-специалиста:
- Приём на работу — 7 документов: трудовой договор, приказ о приёме (Т-1), личная карточка (Т-2), согласие на обработку персональных данных, трудовая книжка / СТД-Р, ознакомление с ЛНпа, договор о материальной ответственности
- Увольнение — 5 документов: заявление, приказ об увольнении (Т-8), расчётный листок, трудовая книжка, справка о зарплате
- Отпуск — 3 документа: заявление, приказ о предоставлении отпуска (Т-6), уведомление за 2 недели
Как DocAI помогает HR
DocAI не просто заполняет поля в шаблоне — он понимает контекст. Загружаете резюме или таблицу с данными сотрудников, описываете задачу, и получаете готовые документы в нужном формате.
Трудовой договор за 3 минуты
Загрузите резюме кандидата и укажите условия работы — DocAI автоматически извлечёт ФИО, дату рождения, адрес и заполнит трудовой договор по вашему шаблону. Реквизиты организации подставляются из сохранённой памяти.
Результат: полностью заполненный договор с реквизитами обеих сторон, условиями оплаты и датой начала работы — без копипаста и ручного набора.
Пакетное создание приказов
Если вам нужно создать 50 приказов об отпуске — не нужно делать это по одному. Загрузите Excel-таблицу с именами сотрудников и датами отпусков, и DocAI создаст все приказы разом.
Каждый приказ соответствует унифицированной форме и содержит корректные даты, табельные номера и подписи.
Анализ резюме и сравнение кандидатов
Загрузите до 20 резюме одновременно — DocAI проанализирует каждое и создаст сравнительную таблицу по нужным критериям: опыт, образование, ключевые навыки, соответствие требованиям вакансии.
Вместо часов ручного анализа — структурированная таблица с оценками и комментариями для каждого кандидата.
Создание должностных инструкций
Опишите вакансию или загрузите её текст — DocAI создаст полноценную должностную инструкцию по ГОСТ Р 7.0.97-2016 с разделами: общие положения, функции, обязанности, права, ответственность.
Документ готов к подписанию и соответствует требованиям трудового законодательства РФ.
Какие документы создаёт DocAI для HR
- Трудовые договоры (срочные и бессрочные, по совместительству)
- Приказы о приёме на работу (форма Т-1 и Т-1а)
- Приказы об увольнении (форма Т-8 и Т-8а)
- Приказы о предоставлении отпуска (форма Т-6 и Т-6а)
- Приказы о переводе на другую должность (форма Т-5)
- Должностные инструкции по ГОСТ
- Согласия на обработку персональных данных (152-ФЗ)
- Договоры о полной материальной ответственности
- Уведомления об изменении условий труда
- Характеристики и рекомендательные письма
Попробуйте автоматизировать кадровые документы
Загрузите резюме или таблицу сотрудников — DocAI создаст полный пакет документов. Первые 7 дней за 100 ₽
Начать работу →